受信から回答案作成まで自動化

AIが下書き。
あなたは確認するだけ

メールや問い合わせフォームを受信すると、AIが内容を分析し回答案を自動作成。チケット画面のメモ欄に表示されるので、担当者は確認・調整するだけで返信できます。

LiveAgentのチケットシステムとFlowHuntを連携したAIメール自動回答作成機能(AI Answer Composer)は、効率的なカスタマーサポートを実現します。

メールや問い合わせフォームを受信すると、LiveAgentチケット管理システムが自動的にFlowHunt AIと連携し、質問内容を抽出・分析。AIは事前学習した情報をもとに回答案を作成し、チケット画面上にノートとして表示します。担当者はチケット対応フローの中で、スムーズに回答内容を確認・編集できます。

さらに、AI回答アシスト機能(AI Answer Improver)を活用すれば、チケット管理画面から離れることなく、文章の成形や専門用語の解説追加が可能。チケットシステムとの一体化により、問い合わせ対応の時間短縮と品質向上を同時に実現します。

会話履歴を理解し、最適な回答を生成
AI Answer Composer

会話履歴を理解し、最適な回答を生成

AIメール自動回答作成機能(AI Answer Composer)は、チケットの会話履歴を自動的に分析し、文脈を理解したうえで適切な回答案を生成するインテリジェントな回答作成ツールです。FlowHuntとの連携により、担当者がゼロから文章を考える必要がなく、AIが提案する下書きを確認・調整するだけで、プロフェッショナルな返信が完成します。

回答のトーンは「カジュアル」「ニュートラル」「ビジネス」の3段階から選択可能。顧客との関係性や問い合わせ内容に応じて、最適なフォーマリティで回答を生成できます。さらにカスタム指示を追加することで、特定の情報を含めるなど細かな調整も可能です。

重要: AI Answer ComposerはFlowHuntのみに対応しています(OpenAIには非対応)。FlowHuntはQuality Unit社(LiveAgent開発元)の製品で、データ安全性と優先サポートが保証されます。

ナレッジ連携

学習済み情報でメール対応

AIチャットボットに事前学習させた製品情報、FAQ、対応マニュアルなどのナレッジベースを、メール自動回答にも活用できます。FlowHuntのナレッジソース機能により、Webサイトの定期クロール(Schedules)、Q&A、ドキュメントなど多様な情報源を設定可能。

一度学習させた情報がチャットとメール対応の両方で共有されるため、情報の二重管理が不要になります。チャネルを問わず一貫性のある高品質な顧客対応を効率的に実現。ナレッジの更新も一箇所で完了するため、運用負荷を最小限に抑えられます。

学習済み情報でメール対応
生成した回答をさらにブラッシュアップ
AI回答アシスト(AI Answer Improver)

生成した回答をさらにブラッシュアップ

AIメール自動回答作成機能(AI Answer Composer)で生成された回答案は、シームレスにAI回答アシスト(AI Answer Improver)画面へ引き継がれます。「改善(Improve)」「拡張(Extend)」「簡略化(Simplify)」の3つの機能で、文章をより明確に、より詳細に、またはより簡潔に調整可能。

カスタム指示では、翻訳、専門用語の解説追加、敬語レベルの調整、要点の箇条書き化など、様々な作業が可能です。例えば「英語に翻訳して」と指示すれば、日本語の回答を瞬時に英訳。海外顧客への対応もスムーズに行えます。満足したら「回答に使用」ボタンでチケット返信に挿入できます。

注意: AI Answer ImproverはFlowHuntまたはOpenAIと連携可能です。

自動振り分け

自動化ルールで情報を自動切替

LiveAgentのチケットシステム自動化ルールを活用することで、受信メールの宛先や内容に応じて、AIが参照する学習情報を自動的に切り替えられます。製品A宛には製品Aの技術情報、サービスB宛にはサービスBのマニュアルといった使い分けが可能。

複数の製品・サービスを扱う企業でも、それぞれに最適化された回答を自動生成できます。部署ごと、ブランドごと、言語ごとなど、柔軟なルール設定により、大規模な運用にも対応可能です。

自動化ルールで情報を自動切替

導入企業の実績

AI Answer Composer(AIメール回答作成)による改善事例

75%
メール対応時間を短縮
アパレル企業CS Apparel Group社は、AI回答作成機能の導入により平均メール対応時間を24時間から6時間へと75%短縮。担当者はゼロから文章を書く必要がなくなり、対応品質を維持しながら大幅な時間削減を実現しました。
30%
チーム生産性が向上
旅行業界CVFR Travel Group社は、AI回答アシスタントの導入によりチーム全体の生産性が30%向上。繰り返しの多い問い合わせへの対応時間が削減され、スタッフは複雑な案件や高付加価値業務に集中できるようになりました。
3段階
フォーマリティ選択
カジュアル・ニュートラル・ビジネスの3段階のトーンから選択可能。顧客との関係性や問い合わせ内容に応じて、最適なフォーマリティで回答を生成。さらにカスタム指示で細かな調整も可能です。

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